1. Edad de 20 a 45 años
2. Conocimiento en contabilidad
3. Velocidad en mecanografía
4. Buena atención al publico
5. Dominio del ingles
6. Buena ortografía y redacción
7. Buen manejo dela informática
8. Capacidad de asumir riesgos
9. Empatía
10.Resiliencia
11.Perseverante
12.Responsable
13.Tolerante eficiente proactiva buena velocidad y limpieza en el computador
14.Buena expresión oral
15.Manejo de la taquigrafía
16.Responsable con los plazos y horarios
17.Capaz de trabar sin recibir órdenes
18.Buena presencia
19.Habilidades para el planteamiento, motivación, liderazgo y toma decisiones
20.Capacidad para trabajar en equipo
Cargo: Secretaria Ejecutiva del Gerente
Horario: Lunes a Viernes: 08:30 - 13:00 y 15:00 - 19:30 hrs.
Sábado: 10:00 - 13:30 hrs.
Responsabilidades:
- Actuar como recepcionista.
- Recibir y enviar correspondencia.
- Será responsable de la administración y del cuidado de los equipos.
- Recibir a los visitantes.
- Redactar informes, cartas, notas verbales.
- Prepara y mantener un sistema adecuado de archivo.
- Contestar todas las llamadas telefónicas, tomar lo mensajes y efectuar llamadas.
- Preparar informes mensuales tales como libro diario mayor y balance.
- Manejo de la multifuncional.
- Organizar viajes y eventos.
- Asistir a cursos de capacitación.
- Ser puntual en todas sus actividades.
- Hacer una evaluación periódica de los proveedores para verificar el cumplimiento y servicios de estos.
- Recibir e informar asuntos que tenga que ver con el departamento correspondiente para que todos estén informados y desarrollar bien el trabajo asignado.
- Mantener discreción sobre todo lo que tenga que ver con la empresa.
- Obedecer y realizar instrucciones que le sean asignadas por el jefe.
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