lunes, 24 de octubre de 2011

Aviso de empleo




Perfil profesional

1.  Edad de 20 a 45 años
2.  Conocimiento en contabilidad
3.  Velocidad en mecanografía
4.  Buena atención al publico
5.  Dominio del ingles
6.  Buena ortografía y redacción
7.  Buen manejo dela informática
8.  Capacidad de asumir riesgos
9.  Empatía
10.Resiliencia
11.Perseverante
12.Responsable
13.Tolerante eficiente proactiva buena velocidad y limpieza en el computador
14.Buena expresión oral
15.Manejo de la taquigrafía
16.Responsable con los plazos y horarios
17.Capaz de trabar sin recibir órdenes
18.Buena presencia
19.Habilidades para el planteamiento, motivación, liderazgo y toma decisiones
20.Capacidad para trabajar en equipo

Cargo: Secretaria Ejecutiva del Gerente
Horario: Lunes a Viernes: 08:30 - 13:00 y 15:00 - 19:30 hrs. 
                   Sábado: 10:00 - 13:30 hrs.

Responsabilidades:
  • Actuar como recepcionista.
  • Recibir y enviar correspondencia.
  • Será responsable de la administración y del cuidado de los equipos.
  • Recibir a los visitantes.
  • Redactar informes, cartas, notas verbales.
  • Prepara y mantener un sistema adecuado de archivo.
  • Contestar todas las llamadas telefónicas, tomar lo mensajes y efectuar llamadas.
  • Preparar informes mensuales tales como libro diario mayor y balance.
  • Manejo de la multifuncional.
  • Organizar viajes y eventos.
  • Asistir a cursos de capacitación.
  • Ser puntual en todas sus actividades.
  • Hacer una evaluación periódica de los proveedores para verificar el cumplimiento y servicios de estos.
  • Recibir e informar asuntos que tenga que ver con el departamento correspondiente para que todos estén informados y desarrollar bien el trabajo asignado.
  • Mantener discreción sobre todo lo que tenga que ver con la empresa.
  • Obedecer y realizar instrucciones que le sean asignadas por el jefe.

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